Nowy pracownik może mieć podpisaną umowę, przygotowane stanowisko i dostęp do firmowych systemów, ale zanim rozpocznie samodzielną pracę, trzeba pamiętać jeszcze o bezpieczeństwie. Jednym z podstawowych elementów prawidłowego wdrożenia jest szkolenie wstępne BHP.
Nie powinno być ono traktowane wyłącznie jako dokument do podpisania. Jego zadaniem jest przygotowanie pracownika do bezpiecznego wykonywania obowiązków i zapoznanie go z zagrożeniami, z którymi może spotkać się na konkretnym stanowisku.
Szkolenie BHP jest częścią prawidłowego wdrożenia pracownika
Pierwsze dni w nowej firmie zwykle oznaczają sporą liczbę obowiązków organizacyjnych. Pracownik poznaje zespół, otrzymuje sprzęt, dostęp do systemów oraz informacje dotyczące zakresu obowiązków. W tym procesie trzeba również uwzględnić wymagania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy.
Przed dopuszczeniem nowo zatrudnionej osoby do wykonywania obowiązków należy zapewnić jej odpowiednie przeszkolenie. Szkolenie wstępne BHP obejmuje część ogólną oraz instruktaż związany bezpośrednio ze stanowiskiem pracy. Nie są to elementy tożsame. Instruktaż ogólny przedstawia podstawowe zasady bezpieczeństwa, natomiast stanowiskowy powinien uwzględniać konkretne czynności, wyposażenie oraz zagrożenia występujące podczas pracy.
Ma to znaczenie zarówno w zakładach produkcyjnych i magazynach, jak i w biurach. Rodzaj zagrożeń jest oczywiście inny, ale również pracownik korzystający przez większość dnia z komputera powinien wiedzieć, jak prawidłowo zorganizować stanowisko oraz postępować w sytuacjach awaryjnych.
Dobre wdrożenie powinno więc łączyć kwestie organizacyjne z bezpieczeństwem. Dzięki temu pracownik od początku poznaje nie tylko swoje zadania, ale również zasady ich prawidłowego wykonywania.
Instruktaż ogólny i stanowiskowy – dlaczego potrzebne są oba?
Szkolenie wstępne nie jest jednym krótkim spotkaniem dotyczącym przepisów. Składa się z dwóch części, które pełnią inne funkcje.
Instruktaż ogólny pozwala poznać podstawowe przepisy oraz zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Według informacji publikowanych przez bhpwwarszawie.pl program instruktażu ogólnego przewiduje trzy jednostki lekcyjne po 45 minut. Faktyczny przebieg szkolenia może zależeć między innymi od liczby uczestników oraz charakteru działalności przedsiębiorstwa.
Instruktaż stanowiskowy koncentruje się natomiast na konkretnym miejscu wykonywania obowiązków. To szczególnie istotne tam, gdzie pracownik korzysta z maszyn, narzędzi, pojazdów czy innych urządzeń albo jest narażony na specyficzne czynniki występujące w środowisku pracy.
Nie wystarczy więc przekazać wszystkim nowym osobom identycznego zestawu informacji. Pracownik administracyjny, magazynier i osoba zatrudniona przy pracach technicznych mogą potrzebować zupełnie innego przygotowania. Program powinien odpowiadać rzeczywistym warunkom, z którymi dana osoba spotka się po rozpoczęciu pracy.
Kto ponosi koszt szkolenia BHP?
Koszt obowiązkowego szkolenia nie jest przerzucany na pracownika. Zgodnie z informacjami przedstawionymi przez bhpwwarszawie.pl szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy oraz na koszt pracodawcy.
Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność uwzględnienia szkolenia już podczas planowania zatrudnienia. Dobrym rozwiązaniem jest ustalenie terminu z wyprzedzeniem, tak aby nowa osoba mogła sprawnie przejść cały proces wdrożenia. Ma to szczególne znaczenie w firmach, które regularnie zatrudniają nowych pracowników lub jednocześnie powiększają kilka zespołów.
Organizując kurs BHP, warto również zwrócić uwagę na możliwość przeprowadzenia zajęć bezpośrednio w przedsiębiorstwie. BHP w Warszawie deklaruje dojazd do klienta oraz możliwość organizacji szkoleń także dla pojedynczych pracowników. W przypadku firm, w których zatrudnienie odbywa się sukcesywnie, może to ułatwić logistykę i ograniczyć konieczność wysyłania pracowników do zewnętrznej lokalizacji.
Koszt nie powinien być przy tym jedynym kryterium wyboru. Ważniejsze jest odpowiednie przygotowanie pracownika i dopasowanie zakresu szkolenia do jego rzeczywistych obowiązków.
Co dzieje się po szkoleniu wstępnym?
Przejście szkolenia wstępnego nie oznacza, że temat BHP zostaje zamknięty na cały okres zatrudnienia. Kolejnym elementem systemu są szkolenia okresowe, których zadaniem jest aktualizowanie i utrwalanie wiedzy.
Ich częstotliwość zależy od grupy zawodowej. BHP w Warszawie wskazuje między innymi okres nie dłuższy niż pięć lat dla pracodawców i osób kierujących pracownikami oraz pracowników inżynieryjno-technicznych, sześć lat dla objętych tym obowiązkiem pracowników administracyjno-biurowych i trzy lata dla stanowisk robotniczych. Przy pracach szczególnie niebezpiecznych szkolenie okresowe powinno odbywać się co najmniej raz w roku.
Dla pracodawcy oznacza to konieczność prowadzenia dokumentacji i kontrolowania terminów. Przy kilku pracownikach nie jest to szczególnie skomplikowane, ale wraz z rozwojem przedsiębiorstwa liczba dat do pilnowania szybko rośnie.
Warto więc już na etapie onboardingu wprowadzić uporządkowany system ewidencji. Dzięki temu szkolenia nie będą organizowane dopiero wtedy, gdy ktoś przypadkowo zauważy zbliżający się termin.
Szkolenia stacjonarne czy online?
Rozwój pracy hybrydowej spowodował, że przedsiębiorcy coraz częściej szukają możliwości realizowania części procesów szkoleniowych przez internet. BHP również może wykorzystywać rozwiązania cyfrowe, ale trzeba odróżniać szkolenie wstępne od określonych rodzajów szkoleń okresowych.
BHP w Warszawie oferuje szkolenia okresowe poprzez dedykowaną platformę e-learningową. Taka forma może być szczególnie wygodna dla firm zatrudniających pracowników administracyjnych, kadrę zarządzającą czy zespoły pracujące z różnych miejsc.
Nie należy jednak zakładać, że każde szkolenie można zastąpić internetowym kursem. Charakter stanowiska oraz wymagany sposób przeszkolenia nadal mają podstawowe znaczenie. Tam, gdzie niezbędny jest instruktaż praktyczny lub zapoznanie pracownika z konkretnym miejscem pracy, cyfrowe materiały nie zastąpią wszystkich elementów szkolenia.
Firmy poszukujące szkoleń BHP w Warszawie powinny więc najpierw ustalić, jakiego rodzaju szkolenia potrzebują poszczególni pracownicy, a dopiero później wybierać najwygodniejszą formę ich realizacji.
Dokumentowanie szkolenia ma znaczenie
Przeprowadzenie szkolenia powinno zostać odpowiednio udokumentowane. W przypadku szkolenia wstępnego potwierdzeniem jego odbycia jest karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dokumentuje się na niej zarówno instruktaż ogólny, jak i instruktaż stanowiskowy. Jest to istotne, ponieważ poszczególne części szkolenia mają inne programy i mogą wymagać innych kwalifikacji od osób prowadzących.
Z punktu widzenia pracodawcy prawidłowa dokumentacja jest równie ważna jak samo zorganizowanie zajęć. W większej firmie warto włączyć ją do całego procesu kadrowego: obok umowy, badań pracowniczych, dokumentów dotyczących stanowiska i późniejszych terminów szkoleń okresowych.
Takie podejście pozwala ograniczyć sytuacje, w których formalności są uzupełniane dopiero po rozpoczęciu pracy. BHP staje się wówczas normalną częścią procesu zatrudnienia, a nie dodatkowym obowiązkiem realizowanym w ostatniej chwili.
Podsumowanie
Szkolenie wstępne BHP powinno być jednym z pierwszych elementów wdrożenia nowego pracownika. Obejmuje instruktaż ogólny oraz stanowiskowy, dzięki czemu zatrudniona osoba poznaje zarówno podstawowe zasady bezpieczeństwa, jak i zagrożenia związane bezpośrednio z wykonywanymi obowiązkami.
Po rozpoczęciu pracy trzeba również pamiętać o kolejnych szkoleniach okresowych i właściwym dokumentowaniu całego procesu. Dobrze zorganizowany system BHP pozwala nie tylko spełnić obowiązki pracodawcy, ale przede wszystkim zapewnić pracownikom wiedzę potrzebną do bezpiecznego wykonywania pracy.
Źródło: bhpwwarszawie.pl
